ZAPROSZENIE
do złożenia propozycji cenowej
Do niniejszego zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. 2023 r. poz.1605 ze zm.) ponieważ wartość przedmiotowego zamówienia nie przekracza kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1).
Izba Administracji Skarbowej we Wrocławiu zwraca się z prośbą do potencjalnych Wykonawców o przedstawienie propozycji cenowej zgodnie z niniejszym zaproszeniem.
1. Nazwa zadania:
„Zakup wraz z dostawą 12 sztuk wysokowydajnych niszczarek do niszczenia dokumentów papierowych oraz nośników cyfrowych."
2. Termin realizacji zamówienia:
do dnia 31.07.2024 r.
3. Szczegółowe warunki zamówienia określa załącznik nr 2 – projekt umowy oraz załącznik nr 4 – opis przedmiotu zamówienia.
4. Kryterium wyboru:
najniższa łączna cena brutto za wykonanie usługi – 100%
5. Propozycja ofertowa musi zawierać następujące dokumenty:
§ wypełniony i podpisany formularz ofertowy – załącznik nr 1;
§ podpisaną klauzulę informacyjną – załącznik nr 3
6. Izba Administracji Skarbowej we Wrocławiu zastrzega sobie prawo do zwiększenia bądź zmniejszenia liczby przedmiotu zamówienia o +/- 1 sztukę.
7. Termin złożenia propozycji cenowej:
propozycję cenową należy złożyć na adres jaroslaw.waligora@mf.gov.pl do dnia: 05.07.2024r. do godziny 14:00.
8. Osobą uprawnioną do kontaktu jest:
Jarosław Waligóra (71) 365 25 34.
Przemysław Adam (71) 365 27 38.
Załączniki:
- załącznik nr 1 - formularz ofertowy
- załącznik nr 2 - projekt umowy
- załącznik nr 3 - klauzula informacyjna
- załącznik nr 4 - opis przedmiotu zamówienia
Zwracamy się z prośbą o wskazanie nazwy modelu niszczarki w formularzu ofertowym.
Izba Administracji Skarbowej we Wrocławiu przesyła odpowiedzi na poniższe pytania:
Pytanie nr 1:
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty na niszczarkę o minimalnej szerokości szczeliny podawczej – 310 mm. ?
Odpowiedź na pytanie nr 1:
Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia.
Pytanie nr 2:
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia niszczarek o wielkości ścinka – 4x40 mm, który zgodnie z normą DIN-66399 mieści się w stopniu bezpieczeństwa P-4?
Odpowiedź na pytanie nr 2:
Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia niszczarek o wielkości ścinka – 4x40 mm, jednocześnie podtrzymując konieczność zachowania stopnia bezpieczeństwa wg normy DIN 66399: P-4, O-3, T-4, E-3.
Pytanie nr 3:
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość wyposażenie niszczarek jedynie w nowoczesny, elektroniczny czujnik przepełnienia kosza czy koniecznym jest możliwość podglądu zapełnienia kosza w postaci tzw. okienka rewizyjnego?
Odpowiedź na pytanie nr 3:
Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia o możliwości podglądu zapełnienia kosza.
Pytanie nr 4:
Czy Zamawiający dopuści wydłużenie terminu realizacji zamówienia z 31 lipca na dzień 7 sierpnia 2024r. ?
Odpowiedź na pytanie nr 4:
Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu realizacji zamówienia do dnia 7 sierpnia 2024r.
Pytanie nr 5:
Czy Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie urządzeń równoważnych, bezpiecznych dla użytkowników, nie wymagających osłony lub klapki bezpieczeństwa zapobiegającej przypadkowemu wciągnięciu materiału podczas niszczenia?
Odpowiedź na pytanie nr 5:
Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia.
Pytanie nr 6:
Czy Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie urządzeń równoważnych tnących ścinki o dowolnym rozmiarze pod warunkiem zachowania wymogów wskazanego poziomu bezpieczeństwa DIN 66399: P-4, O-3, T-4, E-3?
Odpowiedź na pytanie nr 6:
Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia niszczarek tnących ścinki o dowolnym rozmiarze pod warunkiem zachowania wymogów wskazanego poziomu bezpieczeństwa DIN 66399: P-4, O-3, T-4, E-3. – vide odpowiedź nr 2.
Pytanie nr 7:
Czy Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie urządzeń równoważnych umożliwiających jednorazowe zniszczenie 25-27 kartek A4/80g?
Odpowiedź na pytanie nr 7:
Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia.
Pytanie nr 8:
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość podglądu zapełnienia kosza w postaci diody sygnalizującej napełnienia kosza?
Odpowiedź na pytanie nr 8:
Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia o możliwości podglądu zapełnienia kosza – vide odpowiedź nr 3.
